Szanowna Użytkowniczko, Szanowny Użytkowniku,
Z dniem 25 maja 2018 r. rozpoczyna obowiązywanie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”).
RODO obowiązywać będzie w identycznym zakresie we wszystkich krajach Unii Europejskiej, a więc także w Polsce i wprowadza szereg zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych, które będą miały wpływ na wiele dziedzin życia, w tym na korzystanie z usług internetowych.
W kolejnych umieszczanych na tej stronie informacjach przedstawimy skrót najważniejszych zagadnień dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, jakie może mieć miejsce po 25 maja 2018 r. w związku z korzystaniem z usług naszego przedsiębiorstwa.
Zachęcamy do zapoznawania się z ich treścią, wraz z pojawianiem się na naszej stronie.
1. Na stronie internetowej spółki (www.helkon.pl), w każdym formularzu kontaktowym została umieszczona klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych, o treści wskazanej w sąsiedniej kolumnie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z realizacją zgłoszenia. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem /am poinformowany /a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest HELKON Sp. z o.o. SKA z siedzibą: 63-604 Baranów, ul. Południowa 2.
2. Pojawiła się też na stronie spółki, realizując obowiązek informacyjny, Klauzula Informacyjna o treści:
Szanowni Państwo,
realizując obowiązek informacyjny, zamieszczamy poniżej Klauzulę Informacyjną HelKon:
Od dnia 25 maja 2018 roku zaczęło obowiązywać nowe rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji (nazwy GDPR / RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
W świetle powyższego informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) jest HELKON Sp. z o.o. S.K.A., ul. Południowa 2, 63-604 Baranów, NIP: 6192020779, KRS:0000477577.
Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem: ul. Południowa 2, 63-604 Baranów lub wysyłając email: mojedane@helkon.pl
2. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b,c,f RODO, w związku:
a) z wykonywaniem umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b);
b) z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c);
c) z realizacją celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f).
3. Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora to podejmowanie czynności niezbędnych do realizacji zamówień od klientów na produkty i usługi w branży odzieżowej. Dodatkowo podejmujemy czynności by sprostać obowiązkom pracodawcy, w ramach stosowania przepisów prawa, a w szczególności kodeksu pracy.
4. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane ręcznie oraz automatycznie w celu dostarczania klientom spółki HELKON możliwie najlepszego produktu i usługi, w ramach prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z przepisami prawa (księgowość) jak również w celach statystycznych.
Nie udostępniamy danych osobowych innym podmiotom. Chyba, że zostały zawarte z Panią/Panem dodatkowe ustalenia w tym zakresie, albo wynika to z innych obowiązków prawnych.
5. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w zakresie, w jakim są one udostępnione przez Państwa w formularzach kontaktowych zawartych na stronie www.helkon.pl lub osobiście przekazane podczas bezpośredniego kontaktu z osobami uprawnionymi do ich gromadzenia.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
– żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
– żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
– żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
– żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/pana danych osobowych,
– przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,
– wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Z powyższych praw można skorzystać poprzez: kontakt e-mailowy pod adresem: mojedane@helkon.pl lub za pomocą poczty tradycyjnej, listownie na adres: ul. Południowa 2, 63-604 Baranów.
Informujemy również, że :
7. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić właściwe środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Administrator Danych Osobowych: HELKON Sp. z o.o. S.K.A.
3. Zamieszczono uaktualizowaną wersję ogólnej klauzuli informacyjnej o treści:
Szanowni Państwo,
realizując obowiązek informacyjny, zamieszczamy poniżej Klauzulę Informacyjną HelKon:
Od dnia 25 maja 2018 roku zaczęło obowiązywać nowe rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, nazywane w skrócie RODO / GDPR (ang.)
W świetle powyższego informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) jest HELKON Sp. z o.o. S.K.A., ul. Południowa 2, 63-604 Baranów, NIP: 6192020779, KRS:0000477577.
Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem: ul. Południowa 2, 63-604 Baranów lub wysyłając e-mail: mojedane@helkon.pl
2. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b,c,f RODO, w związku:
a) z wykonywaniem umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b);
Dotyczy to głównie danych osobowych osób kontaktowych naszych kontrahentów pozyskiwanych i przetwarzanych w związku z realizacją umów handlowych. Ponadto, także danych osobowych kandydatów do pracy oraz zatrudnionych pracowników dla poprawnej realizacji umów o pracę – np. w kwestiach podatkowych czy wypłaty wynagrodzenia.
b) z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c);
Głównie dla wypełniania zobowiązań wynikających z obowiązków publiczno-prawnych (np.: sąd komornik), także statystycznych, w przypadku danych osób kontaktujących się przy okazji realizacji tych zadań.
c) z realizacją celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f).
Dotyczy głównie zapewnieniu bezpieczeństwa prowadzonej działalności gospodarczej oraz osiągania celów ekonomicznych, zawsze jednak z zastosowaniem sposobów lub technik przetwarzania mało uciążliwych dla pracowników. Każdorazowo dbając o ograniczenie ryzyka i zachowanie balansu pomiędzy uzasadnionym interesem pracodawcy a prywatnością pracowników.
3. Celem nadrzędnym każdej czynności przetwarzania podejmowanej w naszym przedsiębiorstwie w oparciu o wyżej wskazane przesłanki jest zapewnienie warunków do realizacji zamówień od klientów na produkty i usługi w branży odzieżowej. Działania, które podejmujemy prowadzimy aby sprostać obowiązkom pracodawcy, w ramach stosowania przepisów prawa, a w szczególności kodeksu pracy.
4. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane ręcznie oraz automatycznie z wykorzystaniem legalnych I bezpiecznych systemów informatycznych, zapewniających ochronę Państwa prywatności.
Nie udostępniamy danych osobowych innym podmiotom. Chyba, że zostały zawarte z Panią/Panem dodatkowe ustalenia w tym zakresie, albo wynika to z innych obowiązków prawnych.
5. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w zakresie, w jakim są one udostępnione przez Państwa w formularzach kontaktowych zawartych na stronie www.helkon.pl lub osobiście przekazane podczas bezpośredniego kontaktu z osobami uprawnionymi do ich gromadzenia.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, jeśli przepisy prawa nie stanowią inaczej, przysługuje Pani/Panu prawo do:
– żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
– żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
– żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
– żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/pana danych osobowych,
– przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,
– wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Z powyższych praw można skorzystać poprzez: kontakt e-mailowy pod adresem: mojedane@helkon.pl lub za pomocą poczty tradycyjnej, listownie na adres: ul. Południowa 2, 63-604 Baranów.
Informujemy również, że :
7. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić właściwe środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Administrator Danych Osobowych: HELKON Sp. z o.o. S.K.A.
wersja z dnia 26 marca 2019 roku (02/2018-2019)